マニュアル作成ソフトをを選ぶポイント

たくさんあるマニュアル作成ソフトの中から、業務を効率よくすすめられるマニュアル作成ソフトを選びましょう。

こうやってマニュアル作成ソフトを選びました!

マニュアルの作成と更新しやすさ

初心者でもマニュアル作成が容易にできることと更新が手軽にできることでスムーズに作業がすすみます

マニュアルが容易に共有できること

社員の誰もがマニュアルを参照できるように共有しやすい機能を持ち合わせていることが大切です。

マニュアル配信の行いやすさ

せっかく作ったマニュアルを配信しやすいように、配信相手を簡単に指定できると便利です。

マニュアル管理の行いやすさ

マニュアルは外部に見せることができない重要機密なので、管理が行いやすいと安心して使えます。

セキュリティ対策がしっかりしている

マニュアルは内部で共有する文書であるため、外部に簡単に漏洩しないように対策が取られていることが大切です。

大まかにどんな事が出来るのか

男性

社内における適切なマニュアル作りは、スムーズな業務遂行のために欠かせないものです。ただ、マニュアルは1種類ではなく複数作らなければいけない場合もありますし、文字のみではなく動画を用いたマニュアルを作らなければいけない場合もあります。それらを一つ一つ作成するのは時間も手間もかかり、後回しにしている間に新しいものが作れず古いものを使ったままの状態を繰り返してしまいます。そんな悩みを持つ企業が近年採用しているのが、マニュアル作成ソフトです。マニュアル作成ソフトとは、単に文書の作成をしやすくするというサポート的な役割だけでなく、豊富なテンプレートでマニュアルごとの違いを出したりといったクリエイティブな事や、e-ラーニングとリンクさせる機能等様々な事が出来るソフトになります。

特に選ばれているのはこんなソフト

システム

大まかにマニュアル作成ソフトが出来る事は分かったが、その中に自社にぴったりのものがあるかが気になるという担当者の方もいるのではないでしょうか。色々なソフトがありますが、最近特に注目されているのが動画作成が手軽に出来る機能が付いたソフトになります。スマートフォン等で撮影した動画に字幕を付けたり、記号や絵を挿入出来たりと、説明に動きが必要なマニュアル作成に非常に重宝するようです。また、近年増加する外国人の労働者に対するマニュアル作りに役立つ、自動翻訳機能が内蔵されているソフトも人気があります。

マニュアル内容作成をサポートしてくれる

システム

数あるマニュアル作成ソフトの中には、マニュアルの内容を考えること自体をサポートしてくれるものもあります。マニュアルの内容や説明方法等を考える会社がソフトを提供している場合には、その会社に内容を相談して決定してから自社に最適なソフトを提供してくれます。その他、分かりやすい動画がどんなものかを多彩なサンプル提供でサポートしてくれるソフトや、e-ラーニングのテンプレート等があるものもあります。これらの個性を掴み、自社に最適なものを導入しましょう。

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